Maintenant, tout s’additionne pour Electro Dépôt
Le principal détaillant d’appareils électroménagers et multimédias transforme la gestion des remises arrièresfournisseurs grâce aux SAP margin optimization solutions by Vistex
"Les solutions Vistex ont permis à Electro Dépôt de sécuriser l’exhaustivité et l’exactitude desconditions de remises pour l’ensemble du parc fournisseurs ainsi que d’améliorer le BFR par une facturation régulière et fiable versus l’analyse et le traitement manuel auparavant"
Aurelie Tardat
SAP Product Leader Buy & Sell Side, Electro Dépôt
Vue d’ensemble
Connu pour ses produits de haute qualité à des prix imbattables, Electro Dépôt réalise des
économies d’échelle massives et cherchait un moyen d’optimiser la gestion de volumes
importants de données fournisseurs. Les contrats fournisseurs étaient enregistrés à des
emplacements différents en fonction des lignes de produits ainsi qu’une base de données
consolidée était nécessaire pour s’assurer que les informations de contact étaient exactes.
Son processus actuel de réclamation des remises arrières était géré manuellement par
copier-coller dans des fichiers Excel, ce qui prenait beaucoup de temps et était source
d’erreurs. L’entreprise cherchait à améliorer la qualité des données grâce à des processus
automatisés et intégrés qui rationaliseraient le suivi et la gestion de tous les programmes de
remises arrières fournisseurs, tout en améliorant la productivité des ressources et en
réduisant les pertes de revenus.
Solution
La société a mis en oeuvre SAP margin optimization solutions by Vistex, qui ont permis à
Electro Dépôt d’automatiser et de centraliser les processus associés à la gestion des
remises arrières fournisseurs. L’intégration transparente avec son système ERP SAP a
permis l’exécution automatique des réclamations et des rétrocessions selon les termes et
conditions de l’accord, sans intervention humaine.
SAP margin optimization solutions by Vistex ont amélioré la qualité et la disponibilité
globales des données, éliminé les tâches manuelles fastidieuses et consolidé tous les
accords fournisseurs, quel que soit leur type, dans un système unique.
Résultats
SAP margin optimization solutions by Vistex ont aidé Electro Dépôt à améliorer la qualité et
la visibilité des données fournisseurs afin de devenir encore plus performant qu’il ne l’était
déjà. Vistex fait le gros du travail, en capturant des données de transaction en temps réel
dans SAP pour traiter un volume de 1 000 conditions de remises arrières simultanément.
Grâce à des calculs de rétrofacturation centralisés et automatisés, Electro Dépôt a amélioré
son flux de trésorerie en accélérant la résolution des écarts et le recouvrement des
sommes dues. L’équipe financière a réalisé une réduction significative du temps nécessaire
à la clôture mensuelle de 150 comptes fournisseurs, ce qui est désormais conforme à
l’approche commerciale de l’entreprise, qui est très efficace.
À propos
d’Electro Dépôt
Fondé en 2003 et comptant plus de 100
magasins en France, en Espagne et en
Belgique, Electro Dépôt est l’un des
principaux détaillants low cost d’appareils
électroménagers et multimédias en Europe.
Siège social: Faches-Thumesnil, Lille, France
Industrie: Commerce de détail, Grand Distribution
Produits: HElectroménager et équipement multimédia
Localisations: France, Belgique et Espagne
Effectifs: 1,800
Solutions mises en oeuvre:
SAP margin optimization solutions by Vistex
- SAP Incentive Administration by Vistex